Hello mọi người!!!!
Blog này là để nói về Thổ cũng như tiếng Thổ nhưng hôm nay mình xin phép được lạc đề chia sẻ về cách xin visa du lịch UK nha, vì thực ra đây là mục “Kinh nghiệm” nên mình thấy gì chia sẻ được mình sẽ chia sẻ nhé.
Trước giờ mình xin rất nhiều visa nhưng chưa bao giờ hồi hộp như xin visa UK. Đây là là visa mình tự làm từ A tới Z, trước khi nộp mình có tham khảo nhiều bài chia sẻ đều nói visa UK là 1 trong các visa xét khó nhất trên thế giới, yêu cầu minh bạch về tài chính cực kỳ cao. Chưa kể phí visa cũng ko rẻ chút nào (mình xin visa 2 năm tốn phí lãnh sự khoảng xấp xỉ 500 euro, 2 người tính ra là gần 1000 euro cho phí lãnh sự rồi, chưa kể tiền trả cho trung tâm VFS khi đặt lịch hẹn nữa chứ huhu).
Những lần mình làm visa schengen, hồ sơ mình chuẩn bị rất sơ sài vì tự tin chắc chắn sẽ đậu, thậm chí cover letter còn ghi bất cần kiểu như “ơ cho tao visa nhanh nhanh nhớ, tao còn phải đi Thổ”, hoặc là “làm ơn nếu từ chối visa thì gửi lại hộ chiếu cho tao trước ngày abc vì tao cần để…đi Thổ” 😂. Visa Mỹ thì lại càng đơn giản, mình chẳng chứng minh bất cứ cái gì, chỉ khai trung thực trên DS160 và vác hộ chiếu đi phỏng vấn, sau 3 câu hỏi là pass visa. Visa Canada ngoài điền form và chụp ảnh cái passport ra mình ko nộp thêm chứng minh gì về công việc hay tài chính.
Do vậy khi đọc về visa UK thấy mọi người bảo rất khoai, mình quyết tâm tự chuẩn bị hồ sơ giống như vượt chướng ngại vật thử thách bản thân, và chuẩn bị nó thật kĩ với tâm thế you only get one shot (cho đỡ tốn xiền). À, lý do mình quyết định xin visa UK vì sau khi tham quan Harry Potter theme park ở Universal Studio Hollywood, mình thấy chưa thỏa mãn lắm nên trỗi dậy mong muốn được đi xem The Making of Harry Potter tại Warner Bros Studio London – trường quay toàn bộ phim Harry Potter. (Với 1 đứa mỗi năm đều đọc lại đầy đủ 7 cuốn truyện và xem lại 7 tập phim Harry Potter như mình thì được ghé thăm trường quay Warner Bros đúng là một giấc mơ hihi)
Mình chuẩn bị hồ sơ, upload file lên hệ thống, đặt lịch hẹn, lăn tay,…tất cả gói gọn trong đúng 1 tuần (vậy tính ra là kỹ nhất trong số các visa mình từng làm r 😂). Sau khi lăn tay tại VFS, đúng 5 ngày làm việc mình đã được thông báo có kết quả visa, là lá la, nhanh bất ngờ vì như ngta thông báo thời gian xét duyệt tầm 2-5 tuần lận.
Mình sẽ chia sẻ tường tận về tất cả những gì mình chuẩn bị để xin được visa UK – loại visa “bị đồn” là khó nhằn nhất thế giới này. Vừa để lưu lại những giấy tờ cần chuẩn bị cho lần sau nếu có làm lại, vừa biết đâu có thể giúp đc cho ai đó khi cần.
QUY LUẬT QUAN TRỌNG
Quy luật thứ 1– Trung thực.
Trung thực trong tất cả các hồ sơ. Đừng bao giờ nghĩ tới việc buff hồ sơ hay làm giả, làm khống. ĐSQ đều có cách để biết được bạn ko trung thực trong giấy tờ.
Quy luật thứ 2- Minh bạch trong tài chính.
Làm visa Uk, khi khai form online sẽ có những câu hỏi hơi củ chuối và riêng tư, kiểu như “1 tháng bạn tiêu bao nhiêu tiền?”, rồi thì “bạn định chi bao nhiêu khi đi Uk?”, hoặc là “Nếu có nguồn thu nhập khác thì thu nhập đó của bạn là bao nhiêu 1 năm”,…giống như thể họ yêu cầu mình là 1 chuyên gia tài chính cá nhân vậy đó. Mình đọc đc và nghe đc rất nhiều trường hợp bị từ chối visa chỉ vì ko giải trình được những khoản tiền trong sao kê ngân hàng (cao hơn hoặc thấp hơn so với khai báo).
Quy luật thứ 3- Kiểm tra giấy tờ thật kĩ.
Nếu ko tự tin khai form online, bạn có thể nhờ qua dịch vụ (và tốn chi phí vài triệu cho dịch vụ). Tuy nhiên kể cả khi nhờ qua dịch vụ bạn cũng nên nắm đc tất cả các giấy tờ mình sẽ nộp, kể cả cover letter bạn cũng nên yêu cầu bên dịch vụ đưa bạn đọc trước, chắc chắn về nội dung rồi mới được scan lên hệ thống.
QUY TRÌNH
Bước 1- Chuẩn bị giấy tờ
Đây là tất cả các giấy tờ mình chuẩn bị:
1- Giấy tờ cá nhân
- Căn cước công dân
- Sổ hộ khẩu (mình nghe bảo có thể thay bằng CT07, nhưng vì mình còn giữ sổ hộ khẩu nên thôi nộp cho nhanh, đỡ phải xin lằng nhằng).
- Hộ chiếu (hiện tại- tất cả các trang)
- Hộ chiếu cũ (các trang có visa)
- Giấy đăng ký kết hôn
- Giấy khai sinh
- Giấy khai sinh tất cả các con
- Hộ chiếu và ID card của Thổ (do mình có thêm qtich Thổ. Thực ra cái này ko có ý nghĩa lắm, chỉ là do trong form online có câu hỏi “Bạn có quốc tịch nào khác ko”, mình khai “Có” nên mình muốn nộp bằng chứng kèm theo)
2- Giấy tờ chứng minh công việc
- Hợp đồng lao động
- Bảng lương (payslip)
- Đơn xin nghỉ phép (hoặc xác nhận nghỉ phép từ cty)
- Ảnh chụp từ app bảo hiểm xã hội (VssID) để chứng minh nộp bảo hiểm liên tục
- Sao kê tài khoản nhận lương (3 tháng gần nhất)
- Sao kê tài khoản thường dùng (nếu khác tk nhận lương) 3 tháng gần nhất
- Sao kê tài khoản thẻ tín dụng 3 tháng gần nhất
- Chứng nhận hạn mức thẻ tín dụng
- Cardvisit (mình nộp thêm thôi chứ ko cần đâu nha, mục đích chỉ để thêm tính thuyết phục cho công việc)
- Giấy phép kinh doanh công ty do mình đứng tên
- Giấy nộp thuế môn bài gần nhất
3- Giấy tờ chứng minh tài sản
- Chứng nhận số dư sổ tiết kiệm (để số tiền phù hợp với chuyến đi, ko nên để quá nhiều. Như mình đi 2 người thì chỉ lấy quyển sổ 500 triệu). Lưu ý sổ ko nên mới gửi mà nên là quyển sổ gửi từ ít nhất 3 tháng trước và có kỳ hạn gửi tầm 1 năm trở lên thì mới đáng tin.
- Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu nhà đất.
- Giấy tờ xe ô tô chính chủ.
Tất cả các giấy tờ nếu là tiếng Việt thì phải dịch thuật công chứng ra tiếng Anh. Trừ duy nhất hình ảnh mình chụp trên app bảo hiểm xã hội là ko thể công chứng được mà chỉ có thể dịch thuật lấy dấu công ty dịch thuật thôi.
4- Cover letter
Đây chính là nơi bạn có thể “giãi bày tất cả mọi tâm sự” với ĐSQ hahaha. Bạn muốn giải thích gì, giải trình gì, thuyết phục gì, bổ sung thông tin gì cho họ, hãy viết hết vào đây!! Giấy này đặc biệt quan trọng nha! Và chú ý đừng viết sai chính tả hay sai ngữ pháp tiếng Anh. Mình đã viết tận 6 trang A4 để trình bày tất cả các điểm mình nghĩ ĐSQ sẽ thắc mắc, đặc biệt trong vấn đề tài chính. Các ý như sau:
- Từ lâu mình đã rất mong muốn được đi UK vì hâm mộ các cảnh đẹp trong Harry Potter 😂
- Giải trình tất cả các khoản tiền lớn mình nhận đc trong sao kê (mình tạo thành 1 bảng ghi rất chi tiết giải thích từng khoản tiền lớn để họ thấy logic và hợp lý về các khoản thu nhập mình khai trong form online)
- Lý do tại sao xin visa 2 năm: vì mình có dự định trong 2 năm tới, ở những lần về Thổ, mình sẽ kết hợp tham quan lại khối Schengen và UK nên muốn xin 1 lần cho đỡ mất thời gian.
- Mình đã đi nhiều nước và chưa bao giờ có ý định ở lại bất hợp pháp tại bất kỳ đâu. Mình hứa sẽ chỉ lưu trú đúng hạn với mục đích du lịch và tuân thủ mọi luật pháp của UK
Bước 2- Upload hồ sơ
Bạn vào trang web sau
https://www.gov.uk/standard-visitor/apply-standard-visitor-visa
Kéo xuống dưới sẽ thấy chữ “Apply now”.
Sau đó tới trang họ cho bạn các lựa chọn ngôn ngữ nhưng theo mình thấy thì tiếng Việt cũng ko giúp ích được gì mấy đâu vì ko phải chỗ nào họ cũng dịch. Do vậy mình khuyên các bạn vẫn nên chọn tiếng Anh nha.
Tiếp theo sẽ hiện ra trang để mình chọn nơi sẽ apply visa. Mình apply tại Việt Nam nên mình chọn VN, bạn có thể chọn địa điểm khác nếu bạn apply tại một nước khác.
Ở trang tiếp theo, bạn kéo xuống dưới rồi ấn Start now.
Trang tiếp theo là trang để bạn tạo tài khoản với email cá nhân thường dùng và 1 password tự chọn.
Sau khi ấn “Save and continue”, bạn sẽ bắt đầu bước vào phần khai báo online application. Có 1 email sẽ được gửi đến email của bạn, đây là email chứa đường link đăng nhập. Bạn ấn vào đường link này để đăng nhập lại vào tài khoản khi cần nhé.
Vì đây là khai báo online có lưu trữ trên hệ thống nên bạn không cần hoàn thành tất cả form trong 1 lúc (vì form khá dài). Bạn có thể hoàn thành 1 ít và save lại. Khi cần khai báo tiếp, bạn hãy vào email được gửi tới như mình đề cập bên trên, bấm vào link để đăng nhập lại vào tài khoản.
Mình có để form các thông tin cần điền như link bên dưới nhé.
https://drive.google.com/file/d/12GWL4zED7l2uXb01_jdkTY6jWvv7EFsV/view?usp=sharing
Bước 3- Đặt hẹn
Sau khi hoàn thành việc điền hồ sơ online, bạn sẽ tới trang đóng tiền. Mình thanh toán bằng thẻ visa nên rất nhanh gọn. Sau khi đóng tiền xong, hệ thống sẽ tự động gửi về cho bạn một file mềm application bao gồm tất cả các câu hỏi và câu trả lời mà bạn vừa điền xong. Bạn nhớ in file này ra nhé.
Sau đó bạn sẽ được chuyển tiếp tự động qua trang dịch vụ của VFS để đặt lịch hẹn.
Trong trang dịch vụ của VFS, bạn hãy chọn ngày mà mình có thể lên trung tâm để lăn tay + chụp hình và nộp passport.
Trang dịch vụ của VFS có bán thêm rất nhiều dịch vụ add-on, ví dụ như “ngồi chờ phòng VIP”, “hồ sơ được duyệt sớm hơn”, “giữ lại hộ chiếu trong lúc apply visa”,…Bạn hãy chọn dịch vụ bạn thấy phù hợp nhé. Còn nếu không chọn thêm dịch vụ add-on thì bạn sẽ chỉ phải đóng thêm 1 khoản phí là 70 usd cho VFS thôi.
Sau đó họ sẽ tới trang cho phép bạn tự upload hồ sơ đã scan. Bạn có thể tự upload hồ sơ lên trang này vào bất cứ lúc nào, cho tới trước ngày lăn tay 24 tiếng. Nếu bạn không tự upload hồ sơ thì bạn có thể mang tất cả hồ sơ tới trung tâm khi đi lăn tay và trả 1 khoản phí (rất…chát) cho họ để họ scan và upload lên hộ bạn.
*Mình ko đăng ký thêm dịch vụ add-on nào của VFS cả. Ví dụ như dịch vụ “Hồ sơ được duyệt sớm hơn”, bạn sẽ phải trả thêm 1 khoản phí khoảng vài triệu, mà thực ra hồ sơ mình thấy họ duyệt cũng rất nhanh (mình có viết từ ban đầu là hồ sơ mình đc duyệt trong đúng 5 ngày). Hoặc ví dụ như dịch vụ “giữ passport khi apply”, phí tầm 60 usd, nhưng nếu bạn không có việc gấp cần passport trong khoảng thời gian này thì cũng ko nên mua dịch vụ này cho đỡ tốn tiền.
Cách upload hồ sơ
Tất cả hồ sơ của mình, nếu là tiếng Việt thì mình đều dịch thuật công chứng ra tiếng Anh. Sau đó tự upload tất cả hồ sơ lên mạng theo từng mục như trong trang của VFS yêu cầu.
- Phần 1- Accommodation
Đây là chỗ để bạn upload các giấy tờ liên quan tới cư trú của bạn.
Ví dụ như: sổ hộ khẩu, xác nhận lưu trú, căn cước công dân, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất,…
- Phần 2 – Educational Evidence
Dành để upload giấy tờ liên quan tới trường học (nếu bạn đang là sinh viên chưa đi làm), ví dụ như giấy xác nhận sinh viên, thẻ sinh viên, giấy xác nhận nghỉ phép của trường,…
- Phần 3 – Financial Evidence
Upload các giấy tờ liên quan tới tài chính của bạn.
Ví dụ như: hợp đồng lao động, bảng lương, đơn xin nghỉ phép, sổ tiết kiệm, xác nhận số dư thẻ tín dụng, sao kê ngân hàng,…
- Phần 4- Additional Document
Tất cả các giấy tờ bạn thấy cần bổ sung để đại sứ quán xem mà bạn ko tìm được chỗ nào khác để upload. Ví dụ như cover letter, passport mới, passport cũ,…
- Phần 5- Appendix
Bổ sung các giấy tờ khác ví dụ như giấy khai sinh của con, giấy chứng nhận quyền sở hữu xe ô tô,…
Các file upload lên phải có dung lượng max 5MB dạng PDF hoặc JPG hoặc PNG.
Nhiều khi các file mình scan lên, lưu dạng PDF thì dung lượng sẽ cao hơn 5MB. Mình vào trang sau để nén file.
https://smallpdf.com/compress-pdf
Sau khi upload xong hết các file, bạn ấn submit thì danh sách các hồ sơ bạn đã scan sẽ hiện lên trên hệ thống. VFS sẽ gửi cho bạn 1 xác nhận lịch hẹn (appointment confirmation) và document checklist, bạn in các giấy tờ này ra, mang cùng với form application (form này mình đã đề cập bên trên ngay đầu bước 3 nha) + passport lên VFS khi đi lăn tay nhé.
Bước 4- Lăn tay, chụp ảnh
Bạn nên tới trước giờ hẹn tối đa 15p thôi nhé, vì tới sớm hơn cũng ko được vào đâu. Nhưng cũng đừng tới sau giờ hẹn quá 15p, bạn sẽ bị hủy lịch và phải đặt lại lịch rất mất thời gian.
Thủ tục lấy số, nộp passport, lăn tay và chụp ảnh tại VFS rất nhanh gọn, chỉ tầm 30p (bao gồm cả thời gian chờ đợi tới số) là xong hết tất cả mọi thứ. Họ sẽ gửi cho bạn 1 biên lai màu vàng, bạn giữ tờ biên lai này lại để khi có kết quả thì mang nó lên cùng căn cước công dân để lấy kết quả nha. Thông tin về quá trình duyệt hồ sơ đều được thông báo qua mail rõ ràng và nhanh chóng.
Visa UK yêu cầu khai báo rất dài và chi tiết, đặc biệt là khoản minh bạch tài chính. Nhưng visa này lại đỡ hơn visa schengen ở chỗ ko phải book khách sạn hay vé máy bay trước, cũng ko phải mua bảo hiểm du lịch, chỉ cần khai ngắn gọn trong form định đi những đâu là đủ. Mình thấy cái này đỡ lắm vì có nhiều trường hợp bị trượt visa schengen chỉ vì lịch trình ko hợp lý. (Nhưng lịch trình thì cũng chỉ là dự kiến, hiếm có người nào nộp đúng lịch trình thật khi xin visa lắm, hầu như mọi ng đều nộp lịch trình ngắn gọn, đơn giản, rồi khi đi thật thì đi tá lả hết hahaha)
Chúc các bạn may mắn trong việc tự apply visa UK nha!
TIẾNG THỔ DỄ ẸC 